Depuis février 2016, la gestion des sessions et classes a été simplifiée. Il ne faut plus utiliser les aides précédentes à ce sujet.

Préambule :

• Une session correspond à un cycle complet de 2°, 1°, T° d'une même et unique classe ;
• Les trois classes d'une même année scolaire font partie de trois sessions différentes ;
• Deux sessions différentes ne pourront pas porter le même nom (géré automatiquement) ;
• Il faut éviter de donner un nom de session tel que 1°MEI ou 2MEI, puisqu'une classe de première passant en terminale conserve son nom de session.

Il faut absolument respecter cette structure, sinon vous ne pourrez pas avoir une continuité dans votre suivi par compétences !!!

La création d'une classe crée automatiquement sa session associée pour la durée de la formation.

Attention : il faut utiliser l'onglet création de classe uniquement pour des élèves entrants, notamment les 2° ou bien des 1°, T° que vous ne gériez pas auparavant sur l'OSEC.

Données à renseigner lors de la création d'une classe :

• Nom de la session, utilisé pour les 3 ans de la formation (Bac Pro, 2 ans pour BTS et CAP) ;
• Niveau de classe (1°, 2° ou 3° année) ;
• Année de rentrée de la classe ; Gestion des conseils de classe en trimestres ou semestres.

Une fois la classe créée, il reste à inscrire les élèves et les affecter à la classe.

La suppression de classe n'est à utiliser qu'en cas d'erreur lors de la création. Si des élèves sont affectés à la classe et des évaluations déjà réalisées, les données seront définitivement perdues.

• Sélectionner la classe à supprimer ;
  
• Cocher la case : “Cocher pour confirmer la suppression” ;
  
• Cliquer sur “Supprimer Classe”

Depuis février 2016, la gestion du passage en classe supérieure a aussi été simplifiée, les actions de :

• Création (1) de la nouvelle classe, ex : 1MEI pour des élèves étant en 2MEI ;
• Association (1) de cette nouvelle classe à la session de la classe en cours ;
• Intégration (2) des élèves à la nouvelle classe,
  

s'effectuent automatiquement en une seule opération.



La liste de toutes les classes inférieures à l'année terminale sont proposées. Il suffit de :

• Sélectionner la classe pour laquelle il est demandé de créer l'année de niveau supérieur ;
  
• Cliquer sur “Créer”.

Des élèves pourront être ajoutés ou supprimés de la classe ainsi créée (3).